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【项目简介】

普瑞车辆管理系统
随着社会经济的发展,使用车辆的人越来越多,对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位,车辆的管理 成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况,合理安排员工的车辆使用要求,提高车辆的使用效率,就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况,很多大型企业集团提出了车辆管理系统建设要求,希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据众多大型集团对车辆管理要求,并结合我公司多年的软件建设经验,我们提出以下解决方案。
一、  系统拓扑结构图
图1车辆管理信息系统示意图
车辆管理系统电脑版分单机版、局域网版、云服务器版(可异地联网),另有浏览器和手机app用车申请功能可供选择。电脑版的主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、油卡管理、配件信息、车辆状态图管理、用车申请管理(可短信通知)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆规费管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理、短信管理等,并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知),是高效的车辆管理软件;浏览器和手机app用车申请功能主要是用于查看车辆状态、录入用车申请,没有电脑版的其它功能,可与电脑版配合使用。
(一)基础设置
    基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案、油卡、配件的管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
(二)日常处理
    日常处理包括用车申请(可短信通知)、出车记录、加油记录、维修记录、费用管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录、病事假管理、收入管理、短信管理等,用户可自定义费用类别,在费用管理中实现各类费用的管理。
(三)车辆状态图
    系统提供直观的车辆状态图,车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态,并且可直接基于状态图进行日常操作,并提供出车单打印等功能,大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息,包括全部、可用、出车、维修和其它状态。也可显示驾驶员状态图。
(四)报表管理
   包括非常全面的统计报表,如:车辆费用统计表、出车统计表、车辆平均油耗表、车辆收入统计表、驾驶员补贴明细表、油卡情况表等;
(五)到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养(二维)到期提醒、费用到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)。
(六)查询统计
用户可以按车辆、部门、驾驶员等统计任意时间段的信息,如:维保费用统计查询、车辆里程统计查询、部门车辆里程总和查询、车辆调度情况、部门车辆调度情况、维保查询、车辆调度单查询、车辆费用统计、油耗统计以及维修费、材料费、年审费、过路费、加油费等的单车查询和部门总和查询。
(七)制度管理
制度管理可以根据客户的需求发布相应的信息、通知、公告或法律法规、规章制度以方便公司人员的学习和提高公司信息到达相关个人的有效率。也可以对一些必要的公告通知进行相应短信通知。
二、   系统功能模块
系统功能结构包括基本信息、车辆调度、车辆维保、费用管理、查询统计等五个主要部分,如下图:
 
图1–系统结构示意图
 
各功能模块及子模块的具体说明如下表所示:
模块
子模块
功能说明
基础设置模块
系统字典
记录一些基础信息,供其它模块选择使用。
部门信息
记录本单位的所有部门信息;
职员信息
记录职员和驾驶员信息,包括编号、姓名、驾照、图片等;
往来单位
记录4S、油气站、车管所、保险公司等信息;
油卡管理
包括油卡信息及油卡充值;
车辆档案
记录车牌号、品牌型号、发动机号、车架号、图片等;
配件信息
记录配件基础信息,供维修保养时使用;
车辆状态图
车辆状态图
根据出车、维修、病事假等记录自动变化显示车辆、驾驶员的状态。车辆包括可用、出车、维修、其它几种状态;驾驶员包括空闲、出车、其它几种状态;
日常处理模块
用车申请
用车人可通过软件提出用车申请,领导通过软件在线审批,支持短信通知;
出车记录
出车记录分为出车登记和回车登记,用于记录出车情况,包括日期、用车部门、用车人、驾驶员、路线、里程、费用等;
加油记录
记录加油信息,包括加油金额、油量、行驶里程等,可自动计算百公里油耗;
维修保养
记录维修和保养信息,包括维保类别、费用、里程、所用配件、下次保养日期等
费用管理
记录车辆的所有费用,分一次性付费和按周期付费,周期付费的可到期提醒;
违章记录
记录车辆的违章信息,包括违章原因、罚款、扣分等;
事故记录
记录车辆的事故信息,包括驾驶员、事故说明、修理地点、定损、保险赔偿等;
年检记录
记录车辆的年检记录,包括车管所、年检费用、到期日期等;
保险记录
记录车辆的保险信息,包括保险公司、险种、投保金额、到期日期等;
病事假记录
记录病假、事假信息;
收入管理
记录车辆的所有收入;
到期提醒
到期提醒
包括保险到期、保养(二维)到期、年检到期、驾照到期、费用到期提醒,可短信通知;
报表中心
报表中心
包括所有的统计报表,有车辆费用明细表、车辆费用统计表、部门出车统计表、车辆出车统计表、驾驶员出车统计表、部门用车明细表、车辆出车明细表、驾驶员出车明细表、车辆平均油耗表、病事假统计表、车辆收入统计表、车辆利润统计表、驾驶员补贴明细表、油卡情况表等;
 
短信功能
在有短信设备的情况下,车辆管理系统提供短信通知功能。
图2–短信功能示意图
 
三、   车辆管理系统部分界面
图1–系统主界面
图2–车辆状态图
图3–出车记录
图4–维修保养记录
图5–车辆费用管理
图6–到期提醒
图7–报表中心
图8–车辆费用统计表
图9–车辆档案信息

浏览器用车申请功能

手机app用车申请功能四、   部分成功案例
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