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山东烟台开发区检察院针对日常车辆管理中出现的手工填写派车单因无刚性而流于形式、违章后责任人不明、私自用车以及车辆管理维护费用居高不下等问题，今年8月，该院经过探索研究，联合有关单位合作开发了车辆智能管理系统。该系统依托检察局域网，采用信息化手段，实现用车网上申请、网上审批、网上监管，规范和加强了车辆管理，实现了车辆管理方式科学化和信息化。
该系统由硬件和软件两大部分组成。其中，软件部分是一个车辆管理系统软件，由干警下载安装在办公电脑上，设置了车辆在位情况、使用申请、审核审批、原始出车记录、打印派车单五个子模块，突出了规范性和实用性。硬件部分是一个电子型钥匙管理箱，用于放置车辆钥匙，安放在传达室。用车人申请用车经过批准后，输入个人密码领取钥匙，使用车辆；车辆使用完毕后，再将钥匙放回钥匙箱。
据了解，该智能管理系统可以实现四项功能。审批功能。通过“使用申请”、“审核审批”两模块实现。分别对工作日用车、节假日用车、烟台市六区外用车设定审批权限，一般工作日用车由部门负责人审批；周末与一般工作日晚上以及“六区”以外用车由检察长审批，有效解决了私自用车的问题。监督功能。通过“车位在位情况”模块实现。实施节日封存、假日归位、正点到位，晚上6时和9时未归还的车辆，系统自动显示黄色或红色，并保存在原始出车记录中，便于对车辆在位和使用情况进行监督，确保了车辆安全。备案功能。通过“打印派车单”模块，可以打印派车单和出车登记簿，其中详细地记录了车辆的运行情况，有效解决了以往出车中因为登记不详而出现的违章后责任人不明等问题。提醒功能。设计了驾驶证换证提醒功能，输入驾驶人员驾驶证信息，系统会在换证前1个月发出提醒预警，避免了过期换证现象的发生。
“智能系统运行两个月来，私自用车等不规范现象大幅减少，交通违章责任人不明问题基本解决，燃油费比去年同期减少了10%，彻底解决了以往车辆管理中存在的顽疾，小系统正在释放大能量。”该院车辆管理部门负责人王文伟对记者说。
据悉，该院研发的车辆智能管理系统已经在在全区推广。“下步，我们将在实践中继续完善该系统，使之更加人性化、科学化，更加易于操作。” |
